Cinco sencillos pasos para elaborar un plan de recaudación infalible
Una casa bien construida comienza con un plano cuidadosamente dibujado. En el caso del Crowdfunding es lo mismo. Una campaña bien preparada dará como resultado una recaudación de fondos más efectiva. Desarrollar una hoja de ruta para tu campaña de recaudación te ayudará a esquivar cualquier obstáculo imprevisto que surja. Hemos resumido algunos componentes clave a los que debes prestar atención al crear tu plan de recaudación de fondos.
Sigue las indicaciones de recaudadores de fondos exitosos y establece un objetivo realista
1. Observar a otros
Antes de irte de cabeza a tu campaña de recaudación de fondos, da un paso atrás y observa lo que otros recaudadores de fondos como tú están haciendo para tener éxito. Tómate un tiempo para echar un vistazo y tomar nota de las cosas que les funcionan a ellos y las que no. Busca estrategias que puedas usar, como qué tipos de eventos de recaudación de fondos están generando tanto donativos como conciencia, o cómo los recaudadores de fondos están utilizando las redes sociales para aumentar los donativos en sus campañas.
2. Establecer un objetivo
Durante tu proceso de planificación, deberás decidir la cantidad que pretendes recaudar para el beneficiario de tu campaña. A esta cantidad llegarás después de considerar cuidadosamente para qué va a ser destinado el dinero y anticipar tus necesidades. Por ejemplo, si estás recaudando dinero para el tratamiento médico de un miembro de la familia, entonces calcular los costos exactos del transporte, el tratamiento y los medicamentos te dará una idea clara de la cantidad que necesitas recaudar.
Planificación estratégica de promoción
1. Crear algo distintivo
Primero, es importante considerar cómo van a recibir tu campaña los donantes potenciales y qué puedes hacer para que no la olviden. Hay varias maneras para hacer que tu campaña sea fácil de identificar. Por ejemplo, crear un hashtag e incluirlo en las publicaciones de todas tus redes sociales hace que sea más fácil para los donantes seguir tu progreso y participar en conversaciones. Otra forma de personalizar tu campaña es crear una URL que se pueda recordar, de esta manera no solo será fácil compartirla sino también recordarla.
2. Usar las redes sociales
La participación en las redes sociales llevará a tu campaña de recaudación de fondos al siguiente nivel. Ten en cuenta que la participación en las redes sociales requiere una presencia constante, lo que significa crear contenido, responder a los comentarios e interactuar con otros recaudadores de fondos o comunidades similares. Facebook es una plataforma esencial que todo organizador de recaudación de fondos debería aprovechar.
Según un informe de Statista de enero de 2016, Facebook tiene 1,550 miles de millones de usuarios activos mensuales, lo que lo convierte en un grupo muy grande de donantes potenciales que puedes aprovechar. Compartir tu campaña de recaudación de fondos en Facebook es algo que no debes dejar de hacer además de crear una página, ya que esto ayudará a aumentar la cantidad de personas que verán tu historia y ayudará también a que te mantengas en contacto con la gente que te apoya. Para obtener excelentes consejos, consulta lo siguiente: Recaudación de fondos con la ayuda de Facebook 101 y Uso de redes sociales para promover tu campaña de recaudación de fondos.
3. Hacer uso del contacto visual
Al promocionar tu campaña de recaudación de fondos, es importante usar fotos o videos de calidad. A veces las fotos no salen como quieres, pero afortunadamente igual puedes usarlas si las editas con alguna aplicación a de edición de imágenes que encuentres en línea. Ajustando un poco la iluminación y mejorando la nitidez, tu foto puede tener potencial para lograr la atención que estás buscando.
Descubrimos que los donantes disfrutan el poder ver distintas imágenes, así que procura elegir unas cuantas que hagan que tu campaña se destaque. Hacer un video rápido pero difícil de olvidar que relate tu causa también puede ayudar a ilustrar tu historia. Para conocer más detalles, consulta nuestras publicaciones Cómo las imágenes pueden lograr que la recaudación de fondos sea un éxito y Los videos son herramientas eficaces para recaudar fondos.
4. Ponerse en contacto con influencers
Identifica a personas que tengan una gran influencia y haz una lista. Esta puede incluir a amigos con una gran cantidad de seguidores en redes sociales, otros miembros de la comunidad interesados en tu causa y contactos en los medios de comunicación locales que podrían querer cubrir tu historia.
Cuando te pongas en contacto con influencers y donantes potenciales, hacer preguntas puede ser una manera más efectiva que pedir dinero o ayuda. En vez de hacer esto último, trata de dar pie a que se dé una conversación sobre el tema a fin de permitirles pensar en tu campaña y sentirse apasionados por ella también. Estas personas serán jugadores clave para difundir tu campaña de recaudación de fondos una vez que la hayas creado.
5. Previo al inicio de la campaña
Debes crear algo de entusiasmo alrededor de tu campaña antes de presentarla para que, una vez que esta se publique, ya tengas un grupo de seguidores devotos. Aquí es donde la comunicación con los influencers entrará en juego. Envía un correo electrónico a estos influencers resumiendo tus planes de recaudación de fondos una o dos semanas antes de que comience y solicita su ayuda. El día que se inicie tu campaña, envíales otro correo electrónico rápido pidiéndoles que lo compartan a través de sus canales de redes sociales. Las tácticas como un anuncio previo al lanzamiento ayudarán a impulsar tu campaña de recaudación de fondos.
Ejecución de tu plan de recaudación de fondos
Un enfoque cuidadoso y estratégico puede ayudar a garantizar una recaudación de fondos exitosa. Personaliza e inicia tu propia campaña de recaudación de fondos hoy mismo.