Utiliza estas plantillas de correo electrónico para que recaudes fondos y puedas lograr tu objetivo

| 14 min read Estrategia para la recaudación de fondos

Solicitar cualquier tipo de ayuda requiere valor y te puede hacer sentir vulnerable, por lo que buscar ayuda financiera puede resultar muy difícil. Por fortuna, una sólida plantilla de correo electrónico para recaudar fondos puede eliminar el miedo de enfrentarte a una página en blanco y te ofrece una estructura para escribir mensajes de difusión que se envían por correo electrónico los cuales inspirarán a otros a realizar aportaciones.

Si no estás seguro de cómo solicitar donativos, tenemos una lista de plantillas de correo electrónico para recaudar fondos junto con las mejores prácticas que te ayudarán a alcanzar tus objetivos más rápido.

Comienza tu campaña de recaudación de fondos

Mejores prácticas para los correo electrónico para recaudar fondos

El correo electrónico sigue siendo una de las formas más efectivas de dar a conocer tu campaña de recaudación de fondos y causa. Aunque, incluso para los experimentados profesionales de la recaudación de fondos puede resultar difícil escribir una carta de recaudación de fondos persuasiva. Estas mejores prácticas pueden ayudarte a crear mensajes de difusión convincentes que inspiren a otros a donar.

El título del asunto es muy importante

El título del asunto en los correos electrónicos de recaudación de fondos no es solo la primera impresión del lector, en muchos casos, es tu primera y última oportunidad para que alguien abra el mensaje. Hubspot identificó que el 35 % de los destinatarios del correo electrónico lo abre únicamente con base en el título del asunto. Sigue estos consejos para captar la atención de tu audiencia:

  • Tu título del asunto debe ser corto pero informativo, la longitud ideal es menor a 65 caracteres. Los títulos del asunto largos a menudo no se ven completos en los dispositivos pequeños.
  • Despierta el interés de la gente para que quiera saber más, pero evita sonar a spam. No uses mayúsculas ni puntuación excesiva.
  • Genera un sentido de urgencia que inspire a los donantes a tomar acciones.

Personaliza tus mensajes

Sería ideal poder tener una plantilla de correo electrónico para recaudar fondos que fuera adecuada para atender las necesidades de todos, pero es mejor adaptar cada mensaje para evitar sonar frío o artificial. Intenta dividir tu lista de correo electrónico por datos demográficos, estatus u otros factores importantes. Al hacer esto, puedes aumentar tu índice de apertura de correo electrónico 14.3 %, de acuerdo con MailChimp. Si tienes poco tiempo, incluso agregar el nombre del destinatario al saludo puede servir mucho para hacer que una persona sienta que te importa.

Sé breve y sencillo

La brevedad es la clave para que un correo electrónico de recaudación de fondos sea eficaz. Si escribes demasiado, la gente perderá interés y dejará de leerlo. Un formato claro y visualmente atractivo también tiene una función importante para que la gente se decida a leer un correo electrónico.

Sugerencias para tener en cuenta:

  • Desglosa los párrafos grandes para evitar abrumar a los donantes potenciales.
  • Limítate a cuatro párrafos cortos.
  • Utiliza subtítulos y texto en negrita para facilitar la lectura.
  • Incluye fotos de alta calidad para ayudar a las personas a sensibilizarse con tu causa.

Deja claro cuál es el impacto

¿Cómo se utilizarán los donativos? ¿Cómo cambiarán los fondos tu vida o mejorarán la vida de tu beneficiario? Los lectores querrán saber de inmediato por qué estás recaudando fondos y exactamente cómo se usará el dinero, así que no olvides responder estas preguntas en los primeros enunciados de tu correo electrónico.

Si es posible, explica que impacto tendría un donativo de $5, $25 y $100. Algunas personas pueden sentir pena de hacer un donativo pequeño, por lo que es importante enfatizar que son bienvenidos los donativos de cualquier cantidad y que cada contribución te ayudará a alcanzar tu objetivo.

Agrega contenido visual  

Una foto o video de alta calidad puede ayudar a dividir el texto y llamar la atención de las personas a tu correo electrónico de inmediato, así que definitivamente inserta al menos una imagen en tus correos electrónicos con mensajes de difusión. Ten cuidado de no usar fotos o logotipos borrosos o una imagen que no esté relacionada con tu causa, ya que esto podría hacer que las personas tengan dudas acerca de donar.

Reclutar a amigos y familiares para apoyar tu causa

Cuando se realiza crowdfunding, los amigos y la familia serán algunas de las personas que más te apoyen. Pon mucha atención a los mensajes de difusión dirigidos a ellos. Una plantilla de correo electrónico les parecerá impersonal a quienes te conocen bien, por lo que es especialmente importante personalizar estos correos electrónicos.

Algunos otros puntos a tener en cuenta:

  • A diferencia de los correos electrónicos enviados a la prensa, los correos electrónicos enviados a amigos, familiares y otros miembros de la comunidad deben ser más atractivos a nivel emocional para inspirar que tomen acciones.
  • No tengas miedo de agregar tu propio estilo y hacer que destaque tu personalidad. Esto ayudará a las personas a sentirse más cercanas a ti y a tu causa.
  • Puedes considerar el uso fotos más personales en los mensajes de difusión para sensibilizar a familiares y amigos.

A continuación te presentamos una muestra de correo electrónico para recaudar fondos que puedes adaptar y enviar a las personas más cercanas.


Plantilla de correo electrónico: solicitud de donativos a amigos y familiares

Título de asunto [breve y convincente, evitar MAYÚSCULAS y exclamaciones]:

Estimado [insertar nombre],

Posiblemente hayas escuchado que estoy recaudando fondos para [inserte el motivo por el que estás recaudando fondos]. Esta causa es muy importante para mí porque [proporcione un motivo personal que atraiga las emociones del lector].

El apoyo que ya he recibido me ha motivado, pero aún necesito ayuda para alcanzar mi objetivo de recaudación de fondos de [insertar cantidad en dólares].

¿Estarías dispuesto a hacer una contribución a mi campaña de recaudación de fondos? Una aportación de cualquier cantidad significaría un mundo de diferencia para mí.

Para donar, simplemente haz clic en el enlace a mi campaña de recaudación de fondos a continuación:

[Insertar enlace a la campaña]

También es muy importante para mí que pudieras compartir el enlace a mi campaña de recaudación de fondos en las redes sociales. Entre más difusión tenga, más rápido alcanzaré mi meta de recaudación de fondos.

Me encantaría platicarte en persona acerca de mi campaña de recaudación de fondos, así que no dudes en comunicarte conmigo.

Un abrazo/Atentamente,

[Tu nombre]


Plantilla de correo electrónico: Solicitud urgente de donativos a amigos y familia

Título del asunto: Solo quedan [insertar días] para ayudarme a alcanzar mi meta de recaudación de fondos

Estimado(a), [insertar nombre]:

Solo tengo [número] días para finalizar la recaudación de fondos para [insertar la causa de recaudación de fondos].

Si solo [ingresa el número] personas donaran [ingrese el monto en dólares] a mi campaña de recaudación de fondos, podría [alcanzar mi meta de recaudación de fondos/tener un avance significativo hacia mi meta de recaudación de fondos]. ¿Podrías ayudarme a que esto se haga realidad?

Para donar, simplemente haz clic en el enlace a mi campaña de recaudación de fondos a continuación:

[insertar enlace a la campaña]

También sería muy útil si pudieras compartir el enlace de mi campaña con todas las personas que conoces. Entre más gente se entere de mi campaña, mejor.

Agradezco todo tu apoyo, no podría alcanzar [la meta de recaudación de fondos] sin tu ayuda.

Un abrazo/Atentamente,

[Tu nombre]

[Tu información de contacto]


Logra que los medios de comunicación locales cubran tu campaña de recaudación de fondos

Pocas cosas impulsan tanto la sensibilización sobre tu causa como la cobertura de los medios. Para lograr que los medios de comunicación locales cubran tu campaña de recaudación de fondos, será necesario enviar una presentación formal a los periodistas.

Es más probable que los periodistas presenten en las noticias a tu campaña de recaudación de fondos si les proporcionas toda la información necesaria por adelantado en un correo electrónico breve y atractivo. Evita usar la descripción de tu campaña de recaudación de fondos como presentación formal, ya que ese texto está escrito para posibles donantes, no para la prensa.

Cuando escribas tu presentación formal, hazte estas preguntas:

  • ¿En qué consiste tu campaña de recaudación de fondos? ¿Está relacionada con artículos recientes o tendencias en las noticias? ¿Está relacionada con algún tema de actualidad?
  • ¿Por qué les importaría o contribuirían otras personas de tu comunidad? ¿Qué diferencia marcará para la comunidad en general?

Plantilla de correo electrónico: Presentación formal dirigida a la prensa local

Título del asunto [breve y convincente, evitar MAYÚSCULAS y exclamaciones]:

Hola, [insertar nombre],

Hace poco leí tu historia acerca de [artículo en cuestión/título de la historia] y por eso quería compartir mi propia historia contigo: [insertar enlace a la campaña de recaudación de fondos]

[Escribe dos o tres enunciados sobre tu campaña de recaudación de fondos. Este párrafo debe ser una descripción sencilla de tu recaudación de fondos que explica por qué iniciaste la campaña de recaudación de fondos y por qué es importante. También debes aclarar cuál es tu relación o de tu beneficiario con la comunidad local.]

Hasta ahora, la comunidad ha recaudado [insertar cantidad] para ayudar a [reiterar la causa].

Gracias por leer mi historia y te agradecería que me dieras la oportunidad de compartir más detalles contigo.

Saludos,

[Tu nombre]

[Tu información de contacto]


Ponte en contacto con los negocios locales

Si ya buscaste el apoyo de amigos y familiares, solicitar el apoyo de las empresas es otra forma de mantener el impulso de la recaudación de fondos.

Ten en cuenta estos consejos al redactar tu mensaje de difusión:

  • Concéntrate en las empresas que son reconocidas por apoyar y brindar servicio a la comunidad.
  • Ponte en contacto empresas u organizaciones que sean acordes con tu causa. Por ejemplo, si estás recaudando dinero para pagar el costo de tus tratamientos de quimioterapia, puedes enviar contactos a organizaciones locales conocidas por su apoyo a los pacientes con cáncer o su trabajo en el campo de la investigación del cáncer.
  • Incluye en tu mensaje de difusión otras maneras en que las empresas pueden ayudar si no pueden contribuir financieramente. Podrían prestar su sede para realizar unevento de recaudación o donar artículos para una subasta.

A continuación te presentamos una carta de solicitud de donativos de muestra dirigida a una empresa que puedes utilizar para tus mensajes de difusión.


Plantilla de correo electrónico: Solicitudes de donativos a empresas locales

Título del asunto [breve y convincente, evite MAYÚSCULAS y exclamaciones]:

Hola, [insertar nombre]:

Estoy recaudando fondos para [insertar el motivo por el que está realizando la recaudación de fondos] y realmente nos ayudaría mucho el apoyo de empresas locales como la tuya. [Resume por qué necesitas ayuda en 1 a 3 enunciados cortos para proporcionar información de antecedentes y cómo se relaciona esto con tu comunidad local].

Hasta ahora, la comunidad ha logrado recaudar [ingrese la cantidad] hacia la meta de recaudación de fondos, pero todavía tenemos mucho camino por recorrer. Ahí es donde tu empresa entra en escena.

¿Te interesaría unirte a mi campaña haciendo una aportación a mi causa? Una aportación de cualquier cantidad puede marcar la diferencia.

Para donar, simplemente haz clic en el enlace a mi campaña de recaudación de fondos:

[Insertar enlace a la campaña de recaudación de fondos]

Me encantaría hablarte sobre mi campaña recaudación de fondos con más detalle, así que no dudes en ponerte en contacto.

Atentamente,

[Tu nombre]

[Tu información de contacto]


Aprovecha la expectación del Giving Tuesday

Millones de personas en todo el mundo donan a causas dignas en Giving Tuesday. Esto hace que los días festivos no oficiales sean una oportunidad fantástica para reunir apoyo para tu propia campaña de recaudación de fondos. Enviar mensajes de difusión a tu red es una parte importante de la planeación de una poderosa campaña de recaudación de fondos de Giving Tuesday.

Un correo electrónico bien redactado genera un sentido de urgencia y puede alentar a las personas a donar a tu causa. No olvides incluir tu hashtag de la campaña de recaudación de fondos en tus mensajes de difusión e incluso podrías considerar realizar un evento de Giving Tuesday para la recaudación de fondos y lograr una máxima difusión. Consulta nuestra publicación de blog Las diez ideas principales para realizar eventos de recaudación de fondos a fin de que te inspires para tus eventos de recaudación de fondos.

Nuestra plantilla de correo electrónico para Giving Tuesday a continuación te ayuda a crear un mensaje de difusión para este evento específico.


Plantilla de correo electrónico: Solicitudes de donativos para Giving Tuesday

Título del asunto: Celebra el Giving Tuesday donando a mi causa

Estimado(a) [insertar nombre],

Feliz #GivingTuesday. Estoy recaudando dinero para [ingresar el nombre de tu campaña de recaudación de fondos], por lo que necesito tu ayuda en este día especial para alcanzar mi meta.

Mi objetivo es recaudar un total de $[insertar cantidad] para el final del día, lo que me permitirá [insertar un uso específico, por ejemplo: “comprar 100 kits de atención para mujeres sin hogar”]. El tiempo se está agotando para lograr que este objetivo sea una realidad.

Solo haz clic en el enlace a mi campaña de recaudación de fondos a continuación para que puedas conocer más acerca de mi causa y hacer un donativo.

[insertar enlace a campaña de recaudación de fondos]

Si también pudieras compartir el enlace a mi campaña de recaudación de fondos con tus contactos en las redes sociales, me ayudarías a dar a conocer mi causa.

Agradezco todo tu apoyo

Atentamente,

[Tu nombre]

[Tu información de contacto]


Comienza a recaudar más dinero con correos electrónicos de recaudación de fondos más razonados

Ya sea que te estés poniendo en contacto con la prensa o con familiares y amigos, un correo electrónico claro y bien redactado te ayudará a llegar a posibles donantes e inspirará a las personas a tomar acciones. Una vez que hayas alcanzado tu objetivo de recaudación de fondos, expresa gratitud a quienes te apoyaron y escribe una carta de agradecimiento. Y si no lo has alcanzado, aprovecha larecaudación de fondos en GoFundMe y regístrate para crear una campaña de recaudación de fondos hoy mismo.

Crea una campaña de recaudación de fondos

Written by Jenna Davis

Asking for help is never easy, but it's my hope that our resources make it a bit easier and empower individuals and organizations to reach their fundraising goals. I believe we can create a better future through generosity and compassion—all it takes is a little bit of support from each of us.